
講到招聘,大家通常都會認為,求職者最重要嘅始終係履歷(CV)。有幾多年經驗、做過咩工作、讀過咩學校、識幾多種技能,全部寫晒喺張紙上面。公司 shortlist 完CV,覺得條件合適,先至會叫你嚟面試。So,what’s next?
CV 成功將你帶入面試室,但係去到面試嗰一刻,CV 仲有幾重要?作為多年 HR,閱人無數,我可以話你知,yes and no。冇數據支持㗎,咦?原來最近有個 research,quantified 我嘅想法。
最近一項刊登於《Personnel Psychology》嘅大型統合分析,研究咗 145 項研究、204 個獨立樣本,探討職場上「第一印象」究竟點樣形成,以及呢個第一印象對之後嘅判斷有幾大影響。研究發現,第一印象並唔係單純由一個人嘅能力或者履歷決定,而係由多種線索共同形成,其中溝通表現(communication cues)係最穩定、影響亦最強嘅一類線索。嘩,講人話得唔得?
好。就咁,第一階段係 CV screening。呢個時候,公司只能從你寫喺 CV 認識你。所以,工作經驗、學歷、專業資格、技能、成就等等,當然非常重要。靚仔嘅 CV,會令你得到 interview 嘅 entry ticket。當你 interview 嘅時候,情況就開始改變。
因為呢個時候,面試官已經知道你「做過啲乜」,咁下一個問題自然就係:「你究竟係一個點樣嘅人?」
你點樣回答問題、點樣表達自己、會唔會聆聽、遇到唔識答嘅問題點處理、講嘢有冇條理、同人互動自然唔自然,甚至係對方同你傾咗十多分鐘之後,覺得你係咪一個「想同你一齊做嘢」嘅人,呢啲全部都唔會出現喺 CV 入面。
CV 可以吹到天花龍鳳;面試嘅時後,就會見真章。
上面講嗰個研究發現,原來第一印象具有相當程度嘅持續性,而且溝通線索比單純內容線索更容易形成強烈嘅整體印象。換句話講,候選人一開口之後,招聘經理可能已經開始形成一個「整體感覺」:呢個人專唔專業?有冇信心?可靠唔可靠?容易唔容易合作?一旦呢個整體印象形成,之後聽到嘅資訊,有可能會被放入呢個框架入面解讀。
好多人以為面試係一個客觀評估過程:問問題、聽答案、比較經驗,最後揀最好嗰個。Sorry,唔係。面試官始終係人,佢可能覺得一個候選人「好有自信」,於是將佢嘅答案理解成能力;另一個人講同樣內容,但因為表達比較緊張,就可能被理解成「唔夠成熟」。兩個人嘅實際能力可能差唔多,但最後得到嘅評價,卻未必一樣。
其實過往面試研究亦有類似發現。早期形成嘅印象,可以影響面試官之後點樣評估候選人喺結構化面試入面嘅回答,而且呢種影響並唔一定會隨住面試進行而完全消失。呢項最新研究並唔係話「第一印象一定決定招聘結果」,亦唔係話「溝通技巧比能力更加重要」。研究本身主要係統合不同研究之間嘅關係,並唔可以單靠呢啲數據證明因果關係。
當我哋以為自己喺面試評估緊候選人嘅能力,現實情況係,我哋其實只係評估緊自己鍾唔鍾意面前呢個人。So Sad but true。
所以,對招聘人員嚟講,真正有效嘅方法唔係叫自己「唔好有第一印象」,冇可能。更加實際嘅做法,係用結構化面試、統一問題、明確評分準則,以及多位面試官獨立評分,盡量令候選人嘅第一印象唔好變成最後印象。意思唔係僵化嘅問,而係要有問題框架同方向。
所以,CV 負責入場,面試則係你如果令面試官 like 你。
記住喇。
作者:Sydney HR 的日與夜
關於作者:作者為一企業人事部職員,同時為合資格Life Coach,國際九型人格師、MBTI及DISC Advance持牌培訓師。最鍾意玩玩具同寫下嘢。現我城隕落,無比哀嘆,盼一盡綿力,將文化保存,以文會友,抒發一下。這篇文章,歡迎轉載。
